Salario en efectivo: Cómo declararlo en tus impuestos y qué formularios necesitas presentar

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) requiere que toda persona que gane dinero en los Estados Unidos presente una declaración de impuestos cada año. Esto incluye a los inmigrantes, sin importar su estatus migratorio. 

Sin embargo, presentar impuestos puede ser confuso para las personas que trabajan en la economía informal o que ganan su salario en efectivo.

¿CÓMO PRESENTAR UNA DECLARACIÓN DE IMPUESTOS SI FUERON PAGADOS EN EFECTIVO Y NO TIENEN REGISTROS?

• Necesitarás un Número de Seguro Social (SSN) o un Número de Identificación del Contribuyente Individual (ITIN).
• Aquellos que trabajan en la economía informal a menudo son considerados contratistas independientes y son responsables de mantener registros de sus ganancias
• Las personas que no recibieron un formulario W2 o 1099 de su empleador deben presentar el Formulario C – este formulario calcula las ganancias y pérdidas de un negocio o un contratista independiente
• El Formulario C debe presentarse junto con el Formulario 1040
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• Programas recomendados por el IRS para pagar tus impuestos en línea

El IRS requiere que se reporten todas las formas de ingresos, incluidos los pagos en efectivo. Usualmente, durante la temporada de impuestos, un formulario W-2 se da a los empleados para reportar los ingresos y compensaciones obtenidas durante el año fiscal. Para trabajos de contrato o freelance, a menudo se proporciona el formulario 1099.

Las personas que fueron pagadas en efectivo y que no recibieron ninguno de los formularios mencionados anteriormente son consideradas contratistas independientes. Para reportar ganancias y pérdidas, deben presentar un formulario especial conocido como Formulario C.

El Formulario C también puede combinarse con otras formas de ingresos, como un W2 o un 1040, y no está limitado a personas que ganan exclusivamente en efectivo.

¿CÓMO SE UTILIZA EL FORMULARIO C PARA REPORTAR INGRESOS EN EFECTIVO?

El Formulario C es usado para informar al gobierno sobre el dinero que ganaron en su negocio (en este caso, como contratista independiente) y los gastos que tuvieron mientras lo administraban. No necesitas tener un negocio registrado para presentar el formulario.

Dicho formulario te permite reportar ingresos en efectivo, marcando la casilla “efectivo” en la línea F.

Luego procede a completar la información en el formulario, incluyendo un total de todos los ingresos que ganaste en efectivo. Es importante tener todos los registros que muestren las cantidades que te pagaron en efectivo, como recibos, capturas de pantalla, depósitos, etc.

El Formulario C también te permite deducir cualquier gasto, como suministros de oficina comprados o gastos de vehículos utilizados en los servicios que prestaste. Una vez que hayas completado el formulario, transfiere los montos al Formulario 1040 (Formulario de Declaración de Impuestos Individual de EE. UU.) y calcula los montos.

Es importante tener en cuenta que si no pagaste impuestos durante el año, es posible que debas impuestos al IRS. 

¿PUEDE LA PRESENTACIÓN DE MIS IMPUESTOS AYUDAR CON MI CASO DE INMIGRACIÓN?

La presentación de impuestos puede ser beneficiosa para el ajuste de estatus en los Estados Unidos, ya que puede ayudar a las personas a demostrar estabilidad financiera y cumplimiento de las leyes fiscales. Además, una declaración de impuestos puede mostrarse como prueba de domicilio, prueba de ingresos y abrir la puerta a otros créditos fiscales y beneficios.

Para más información, puedes visitar esta lista de socios confiables del IRS que pueden ayudarte a presentar tu declaración de impuestos de forma gratuita.

 Este reportaje fue publicado originalmente en Documented